Behörden & Gewerbe
Bestellen mit XRechnung & ZUGFeRD
Für Behörden, Universitäten, Schulen und Unternehmen, die eine normkonforme elektronische Rechnung nach EN 16931 benötigen. Füllen Sie das Formular aus – wir bearbeiten Ihre Anfrage und liefern die Rechnung im gewünschten Format.
Wichtige Informationen
Bestellformular für Behörden & Gewerbe
XRechnung / ZUGFeRD · Bestellung auf Rechnung
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Häufige Fragen
Welche elektronischen Rechnungsformate bieten Sie an?
Wir stellen XRechnung (reines XML nach EN 16931) und ZUGFeRD 2.x (PDF mit eingebettetem XML) aus. Bitte teilen Sie uns in den Anmerkungen mit, welches Format Sie benötigen. Ohne Angabe erhalten Sie ZUGFeRD, das mit den meisten Rechnungseingangsportalen kompatibel ist.
Was ist die Leitweg-ID und wo finde ich sie?
Die Leitweg-ID ist eine Adressierungskennung für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie hat das Format XXXX-XXXXXXXXXX-ZZ (Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer). Fragen Sie Ihre Buchhaltung oder Beschaffungsstelle. Für Unternehmen ist sie in der Regel nicht erforderlich.
Kann ich meinen internen Bestellschein hochladen?
Ja. Wenn Ihre Einrichtung einen Bestellschein, eine Bestellanforderung (BANF) oder ein ähnliches Dokument verwendet, laden Sie ihn im Formular hoch (PDF, JPG, PNG oder Word, max. 10 MB). Wir übertragen die Positionen in die Auftragsbestätigung und Rechnung.
Wie läuft die Zahlung ab?
Öffentliche Einrichtungen und bonitätsgeprüfte Unternehmen können auf Rechnung zahlen (30 Tage netto). Bitte geben Sie Ihre Kostenstelle in den Anmerkungen an. Wir kontaktieren Sie bei Bedarf vor der Lieferung.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Bestellungen werden werktags bearbeitet. Sie erhalten direkt nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung, danach eine Auftragsbestätigung von uns. Die Lieferung erfolgt je nach Verfügbarkeit in 1–5 Werktagen.
Kann ich auch direkt per E-Mail oder Telefon bestellen?
Ja, Sie können uns unter info@studibedarf.de kontaktieren. Für die reibungslose Ausstellung einer elektronischen Rechnung benötigen wir jedoch alle Pflichtangaben (insbesondere die Leitweg-ID bei Bundesbehörden).
Ist das Formular auch für private Käufer?
Nein. Dieses Formular ist ausschließlich für Unternehmen und Behörden gedacht, die eine elektronische Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) benötigen. Private Kunden bestellen bitte direkt im Shop.